伊勢崎ラグビースクール保護者会活動について
伊勢崎ラグビースクール保護者会(以降、保護者会と称する)は伊勢崎ラグビースクール規約(以降、規約と称する)ならびに伊勢崎ラグビースクール活動理念(以降、活動理念と称する)にそって活動する。
1.役員および任期
- 各年2月1日~翌年1月31日を任期とし、保護者会長(1名)を保護者の中から決定し、伊勢崎ラグビースクール校長(以降、校長と称する)が承認する。
- 保護者会長は保護者会を総括し、保護者会の運営をスムーズに行うため保護者会役員(副会長、会計、他:各若干名)を任命する。
注)保護者会役員の任期は保護者会長と同じとする。但し、再任は防げない。
2.保護者会役員の適正
- 活動理念を理解し、伊勢崎ラグビースクール(以降、スクールと称する)の良きサポーターとして活動いただける方。
- 保護者会役員は、6年生の保護者から人選する。 但し、6年生の保護者からの人選が難しい場合は、5年生以下の保護者も保護者会役員となる事が出来る。
注)活動理念を理解いただけない方やご家庭の事情で活動の難しい方は遠慮なく校長に申し出下さい。
3.保護者会の活動
- スクールの校費ならびに保護者会費の徴収と管理
- 保護者会員の親睦ならびにスクールの支援として、保護者会費を活用し、焼き肉パーティー、カレーパーティー等の開催の他、クリスマスプレゼントや各公式試合ならびに夏合宿の支援(ポカリやバナナ等の配布)を実施する。
- 保護者会費で購入した備品の管理(含:保護者持寄りや校費で購入した物)
注)保護者会には前年度からの引き継ぎマニュアルも有るようですが、わからないことは必ず校長に確認して下さい。保護者会独自の判断は避けてください。
4.保護者会からの協力申し出でお任せしている事
- 保護者会連絡網の作成(個人情報の関係も有り、保護者会で必要に応じて作成)
- 水入れ(通称、バケツ当番)
- 夏合宿の参加者集約と参加費徴収
- 懇親会等の保護者会参加者の人数集約および参加費徴収
- 公式試合等の弁当注文(保護者の負担軽減を目的に保護者会で実施しており、必要に応じて指導者分もまとめて注文してもらっています。)
- スクールジャージ等(背番号は別途管理)は保護者各位より委託業者に直接注文(注文書あり)する。
注)保護者会の意向でお任せしている内容ですので各年の判断は避けますが、保護者会の総意として、スクールに実施してもらいたい項目があれば校長に申し出下さい。保護者総会で確認のうえ、その内容を決定します。
5.本資料の運用
- 本資料の内容は保護者会役員交代毎に確認し、保護者総会で徹底する。
以上